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Offre d'emploi :

Ref: CS/RP/4818/SEL

Client

Keylink recherche pour son client, filiale d'un groupe américain développant des milliers de produits d'identification et de sécurité présents dans le monde entier, son futur Responsable Paie pour la France.

Poste

Au sein de notre Département Ressources Humaines, sous la responsabilité de la RRH, vous gérez le traitement de l'intégralité de la paie dans un contexte de paie externalisée sur un périmètre européen de 5 pays (France, Belgique, Espagne, Portugal et Italie). Ce périmètre correspond à un portefeuille d'environ + - 300 paies externalisées pour la France en multi-sites et multi-conventions et 35 paies externalisées pour les autres pays. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion et contrôle du SIRH (entrées/sorties, changements de postes, mouvements internes, évolutions salaires minimums etc..) mis à jour par nos services en Inde en vue de l'intégration dans la station de paie ;
- Recueil et contrôle des éléments variables pour le traitement des salaires ;
- Calcul avantages en nature ;
- Recueil et contrôle des évènements impactant la paie : gestion de la maladie, des congés maternité et paternité, accidents du travail (dont déclaration), congés parentaux, dossiers prévoyance, entrées et sorties ;
- Supervision des partenaires locaux pour la paie dans les filiales européennes : collecter les informations mensuelles et les transmettre aux prestataires locaux en charge de l'établissement des paies ;
- Contrôle de la justesse des paies ;
- Respect des délais pour la transmission des éléments de paie et provisions sociales au service Finance ;
- Participation aux audits internes et externes
- Elaboration et contrôle des soldes de tout compte, certificats de travail, attestations Pôle Emploi ;
- Mise en œuvre des politiques de rémunération et avantages sociaux au sein de l'entreprise ;
- Commande - distribution des titres restaurant ;
- Mise en œuvre de procédures adéquates ;
- Suivi de la DSN et du déclaratif ;
- Assistance des salariés des différents pays aux regards des demandes spécifiques relatives à leur paie ;
- Reporting, simulations de salaires, d'indemnités de départ, calculs de coûts, de provisions sociales ;
- Relations avec les organismes sociaux pour les collaborateurs en France et à l'étranger : mutuelle, Urssaf, CPAM, médecine du travail, caisse d'assurance retraite, etc.
- Transmission des données pour le calcul de la participation aux bénéfices ;
- Travaux ponctuels en lien avec les IRP (exemple : BDES) ;
- Travaux RH transverses (communication interne etc..) ;
Ponctuellement, et en cas d'absence de l'Assistante RH, vous pourrez être amené(e) à effectuer les activités suivantes :
- Administration du personnel (formalités d'embauche, gestion des absences, réponses aux questions des salariés & managers…),
- Intégration des nouveaux embauchés,
- Rédaction des contrats, avenants.

Profil

- Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- La maîtrise du Pack Office est requise (Excel et Word).
- La connaissance des outils ADP est un avantage.
- Anglais courant obligatoire (environnement de travail international) ;
- Fort engagement pour la gestion des délais et l'optimisation des process.
Pour répondre à cette offre d'emploi merci d'adresser votre candidature à Keylink en envoyant un mail [avec votre dossier sous la référence CS/RP/4818] directement à l'adresse suivante caroline@keylinkjob.com.